Các gian hàng của Vietnam Foodexpo 2015 sẽ được bố trí tại sảnh triển lãm A trong khuôn khổ diện tích trên 9.000 m2 và khu triển lãm rộng lớn ngoài trời của SECC.
Bà Hà Thị Phương Lâm – Giám đốc Công ty Cổ phần ADPEX, đơn vị phối hợp với Cục Xúc tiến thương mại thực hiện các hoạt động dịch vụ hậu cần của triển lãm cho biết, các tổ chức, đơn vị và doanh nghiệp tham gia trưng bày, giới thiệu sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, máy móc công nghệ hay thăm quan, giao dịch tại triển lãm sẽ nhận được những dịch vụ chu đáo, chuyên nghiệp và linh hoạt.
Chẳng hạn, toàn bộ hệ thống khách sạn IBIS và một số phòng của khách sạn 4* CAPRI liền kề khu triển lãm đã được Ban Tổ chức Vietnam Foodexpo 2015 đặt sẵn để phục vụ cho khách tham dự và thăm quan từ nơi khác đến với giá cả đặc biệt ưu đãi. Một đội xe đưa đón khách ở các tỉnh phía Nam đến với triển lãm hoặc ở các khách sạn xa khu triển lãm cũng sẽ được bố trí, tạo điều kiện di chuyển tiện lợi, an toàn cho khách. Đồng thời, Ban Tổ chức cũng đang hợp tác với một số hãng taxi uy tín để có nhân sự hướng dẫn, đặt xe taxi giúp khách, những chương trình tài trợ đi lại miễn giảm cước hấp dẫn cho khách. Ngoài ra, hệ thống nhà hàng tại khu triển lãm cũng được bố trí theo yêu cầu của Ban Tổ chức sao cho đảm bảo phục vụ tốt nhất trong khả năng có thể các nhu cầu ẩm thực của khách trong những ngày diễn ra triển lãm.
Về thủ tục xuất nhập khẩu, Ban Tổ chức Vietnam Foodexpo 2015 đã làm việc với một đơn vị chuyên hỗ trợ khách làm các thủ tục chấp thuận cấp visa của Cục Xuất nhập cảnh để khách có thể nhận visa từ Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hay sân bay. Dịch vụ này đặc biệt giúp các nhà triển lãm và khách mua hàng quốc tế thuận tiện hơn trong việc đến thăm quan, trưng bày, giao dịch tại triển lãm. Các doanh nghiệp Việt Nam tham gia Vietnam Foodexpo 2015 nếu có khách hàng nước ngoài đến làm việc với doanh nghiệp tại triển lãm có thể hướng dẫn khách sử dụng dịch vụ hỗ trợ này từ Ban Tổ chức.
Đối với hàng hóa giới thiệu tại triển lãm, Ban Tổ chức đã có hướng dẫn chi tiết các thủ tục cần thiết cho khách trước khi gửi hàng, đặc biệt là các loại hàng hóa thực phẩm, đồ uống cần có nhiều thủ tục hơn các mặt hàng khác, chỉ định đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp đã có nhiều kinh nghiệm làm hàng triển lãm như Schenker, APT (đối với hàng triển lãm từ nước ngoài), và VIETRANS (đối với hàng triển lãm trong nước).
Với những sự chuẩn bị tích cực cùng phương pháp triển khai dịch vụ toàn diện từ Ban Tổ chức, Vietnam Foodexpo 2015 hứa hẹn sẽ là địa điểm giao thương có nhiều tiện ích mang đẳng cấp quốc tế, tạo điều kiện dễ dàng, thuận lợi cho các doanh nghiệp, đối tác tham gia.
Tính đến nay, Vietnam Foodexpo 2015 đã nhận được đăng ký tham dự của đông đảo các cơ quan, địa phương, hiệp hội ngành hàng, doanh nghiệp trên cả nước và nước ngoài, trong đó có nhiều thương hiệu nổi tiếng tại Việt Nam như Sabeco, Habeco, Vinatea, Uniliver, Vinamilk, Co-opmart, AEON, CJ Vietnam, Fococev, Saigon Satra, Tribeco, Miliket, Minh Phú, Vĩnh Hoàn, Đại Thuận, Haihakotobuki, Hoàng Mai, Cô gái Hà Lan, Thạch Bích, Cozy... Ban Tổ chức triển lãm cũng đang tích cực mời các đoàn khách mua hàng quốc tế đến với triển lãm thông qua đa dạng hệ thống các Đại sứ quán, Thương vụ Việt Nam tại nước ngoài, các tổ chức xúc tiến thương mại uy tín của nước ngoài tại Việt Nam và tại nước ngoài như JETRO, KOTRA, CBI, ITC, AKC, Business France, v.v...
Vietnam Foodexpo 2015 được kỳ vọng sẽ là sự kiện xúc tiến thương mại quan trọng, có quy mô lớn nhất Việt Nam về chuyên ngành nông sản, thủy sản và công nghiệp thực phẩm.